Führerscheinkontrolle, die sich von selbst erledigt
Ein NFC-Siegel auf dem Führerschein, ein kurzer Scan mit der Z-Guide App, fertig dokumentiert. Zolitron überwacht die Kontrollfristen automatisch und meldet sich rechtzeitig bei Fahrer und Vorgesetzten.
Die Kontrolle ist Pflicht. Der Nachweis ist das Problem.
Wer Fahrzeuge hält, darf sie niemandem ohne gültige Fahrerlaubnis überlassen. Das gilt für den kommunalen Entsorger genauso wie für jeden anderen Fuhrpark. In der Praxis scheitert es selten am guten Willen, sondern an der Dokumentation: Sichtkontrolle beim Vorgesetzten, Häkchen auf einer Liste, Ablage in einem Ordner, Nachtragen in Excel. Fällt ein Termin durch, merkt es niemand. Und im Ernstfall zählt nicht, dass kontrolliert wurde, sondern dass es nachweisbar ist.
Siegel scannen statt Liste führen
Jeder Führerschein bekommt ein NFC-Siegel. Es lässt sich nicht zerstörungsfrei ablösen, ein manipulierter oder abgelegter Führerschein fällt also sofort auf. Zur Kontrolle hält der oder die Mitarbeitende den Führerschein an das Smartphone, die Z-Guide App liest das Siegel und quittiert die Prüfung. Das dauert Sekunden und passiert dort, wo ohnehin gearbeitet wird.
Fälschungssicheres NFC-Siegel
Auf dem Führerschein angebracht, nicht zerstörungsfrei entfernbar. Der Nachweis hängt am Dokument, nicht an einer Unterschrift.
Prüfung in der App, die eh schon läuft
Der Z-Guide wird im Betrieb bereits zur Navigation genutzt. Die Kontrolle ist kein zusätzliches System, sondern eine Funktion mehr. Auch offline, denn der Z-Guide arbeitet offline-first.
Automatische Fristenüberwachung
Zolitron kennt jedes Kontrolldatum und rechnet das nächste Intervall selbst aus. Erinnerungen gehen per E-Mail und direkt im Z-Guide an Mitarbeitende und Vorgesetzte.
Direkt an den Stammdaten
Gültige Fahrerlaubnis und Qualifikationen wie C, CE oder ADR liegen am Mitarbeitendenprofil. Die Disposition sieht auf einen Blick, wer eingeplant werden kann, und warnt bei abgelaufener Kontrolle.
Kein NFC-Siegel gewünscht? Die persönliche Sichtkontrolle beim Vorgesetzten ist weiterhin möglich und wird in der App genauso dokumentiert. Die Fristenüberwachung läuft identisch.
Der Unterschied: Die Kontrolle endet nicht bei der Kontrolle
Reine Kontroll-Tools erzeugen einen Nachweis und legen ihn ab. Bei Zolitron ist die gültige Fahrerlaubnis ein Datenpunkt in derselben Plattform, in der auch Telematik, Disposition und Routenplanung laufen. Das heißt: Der Qualifikationsstatus wirkt direkt in die Einsatzplanung. Eine abgelaufene Kontrolle ist damit kein Zettel im Ordner, sondern ein Hinweis, den die Disposition automatisch anzeigt.
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FAQ – Führerscheinkontrolle mit Zolitron
1. Was passiert, wenn ein Führerschein verloren geht oder neu ausgestellt wird?
Der neue Führerschein bekommt ein neues Siegel. Die Zuordnung im Mitarbeitendenprofil wird per App aktualisiert, die Kontrollhistorie bleibt erhalten.
2. Können auch Zusatzqualifikationen abgebildet werden, etwa C, CE oder ADR?
Ja. Fahrerlaubnisklassen und weitere Qualifikationen werden vollständig an den Stammdaten der Mitarbeitenden geführt. In der Disposition stehen sie als Kriterium zur Verfügung, sodass Touren mit besonderen Anforderungen nur an dafür qualifizierte Mitarbeitende gehen.
3. Was passiert, wenn ein Mitarbeitender die Kontrolle versäumt?
Vor Ablauf der Frist gehen automatische Erinnerungen an die Mitarbeitenden und an die Vorgesetzten, per E-Mail und im Z-Guide. Läuft die Frist trotzdem ab, erscheint in der Disposition ein Warnhinweis am Mitarbeitendenprofil, sodass die Einsatzplanung darauf reagieren kann.
4. Funktioniert die Kontrolle auch ohne Mobilfunkempfang?
Ja. Der Z-Guide arbeitet offline-first. Die Kontrolle lässt sich also auch ohne Verbindung durchführen und wird synchronisiert, sobald das Gerät wieder online ist.
5. Lässt sich das mit einer bestehenden Personalsoftware verbinden?
Ja, eine Schnittstelle zu SAP ist möglich. Welche Daten in welche Richtung fließen, klären wir im Rahmen der Einführung mit Ihrer IT.
6. Ist die Einführung mitbestimmungspflichtig?
Die Führerscheinkontrolle dokumentiert ausschließlich, ob und wann eine gültige Fahrerlaubnis geprüft wurde. Eine Standort- oder Verhaltensüberwachung findet durch das Siegel nicht statt. Wir beraten Sie bei der Abstimmung mit Personal- oder Betriebsrat und stellen die dafür üblichen Unterlagen bereit.
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